Además de un fantástico canal de venta, en la red encontramos una cantidad ingente de herramientas que nos facilitan la gestión de proyectos. Hoy vamos a revisar las primeras que debes conocer (si no las usas todavía) para comunicarte y gestionar mejor toda la información de tu negocio, te encuentres donde te encuentres:
a) Videoconferencias
Olvídate de desplazamientos innecesarios y las llamadas de teléfono, la mejor opción para hacer reuniones rápidas y de seguimiento son las videoconferencias. Para ello tenemos tres opciones populares:
Skype. El pionero de las videoconferencias, permite chatear, enviar documentos, llamadas solo de audio y videollamadas. Lo usan millones de personas desde hace años, pero desde su compra por parte de Microsoft parece estar perdiendo fuelle.
Puedes descargarlo gratis en www.skype.com
FaceTime. Solo disponible para llamadas entre dispositivos de Mac, lo que supone una limitación que impide ser tu única herramienta de videoconferencias, Aun así, muy cómodo para usarlo con las personas que lo tengan, aunque no permite enviar documentos.
Hangouts. La herramienta del todopoderosos Google, permite reuniones virtuales de hasta 10 personas a la vez y tiene muchas funcionalidades añadidas. Además, para usarlo solo se necesita una cuenta de Google (o lo que es lo mismo, de Gmail). El último en llegar y el que más vale la pena descubrir.
Descúbrelo en Google Hangouts
b) Gestion de documentos y archivos
Google Drive. Si quieres crear documentos tipo Word, Excel o PowerPoint de forma colectiva, Google pone a tu disposición de forma gratuita su versión online y bastante completa de estos programas que además podéis editar varias personas a la vez (ves en tiempo real lo que la otra persona está haciendo, así que no doblaréis trabajo).
Además, si instalas su aplicación, podrás crear carpetas compartidas donde guardar todo tipo de documentos, imágenes, videos, etc. que podrás abrir desde distintos ordenadores. Una opción genial para trabajar en equipo.
Puedes descargarlo en Google Drive.
Dropbox. Dropbox tiene menos capacidad de almacenamiento gratuita (hasta 2GB), que luego puedes ampliar previo pago. Es la más utilizada por ahora, aunque deben ponerse las pilas si quieren seguir liderando su nicho.
Puedes descargarlo en Dropbox.
Wetransfer. Una herramienta que no podría ser más sencilla. Subes un archivo y pones la dirección de email de quien quieres que lo reciba. Este recibirá un enlace desde el que descargar el archivo. Ideal para los «adjuntos» que pesan demasiados para enviar en un email normal (videos, carpetas de imágenes, etc.). ¡Puedes enviar hasta 2GB de golpe!
Puedes empezar a utilizarlo en Wetransfer.
c) Redes Sociales.
Hootsuite. Si tienes que hacerte cargo de tus redes sociales y no dispones del tiempo necesario para estar cada día subiendo contenidos, puedes programarlos (en todas tus redes: G+, Facebook, Twitter, LinkedIn) a través de esta plataforma. Algunas redes como Facebook hacen menos visibles las publicaciones programadas desde programas de terceros, pero sigue siendo una buena solución para mantenerte activo en las redes y solo tienes una horita a la semana para dedicarles.
Crea tu cuenta en Hootsuite.
¿Usas estas herramientas? ¿Conoces otras? ¡Compártelo con tus contactos nuestras recomendaciones y deja un comentario con las tuyas!
Leave A Comment